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宗旨、摘要、範圍

這是 HackIt 通用安全政策(以下簡稱「本政策」),旨在說明當我們與青少年一同共創時,如何保護所有參與者,並讓每個人都能在安全、尊重與被支持的環境中參與 HackIt。

HackIt 安全政策宗旨:

  • 每個人都應受到有尊嚴、有禮貌且公平的對待。
  • 不因年齡、性別、性別認同、外貌、族群、語言、能力、學校、地區、家庭背景或其他身分差異而受到歧視、羞辱或排除
  • 未成年人的安全與權益必須被優先考慮。
  • 不接受霸凌、騷擾、歧視、威脅、性騷擾、關係操控,或任何不當互動。
  • 任何安全疑慮或事件都應盡快回報,而不是等到問題擴大。
  • 處理事件時,應謹慎、保密,並以保護當事人為優先。
  • HackIt 應主動降低風險,而不是只在出事後才反應。

本政策適用於所有參與 HackIt 的人,包括但不限於:

  • 參賽者與社群成員;
  • 青少年工作人員;
  • 成人志工;
  • 主辦團隊;
  • 講者、導師、評審與來賓;
  • 贊助商、合作夥伴與場地方代表;
  • 任何以 HackIt 名義參與活動、協作或交流的人。

所有人都應該遵守本政策。


本政策適用於所有 HackIt 相關空間與互動,包括但不限於:

  • HackIt 官方網站、表單、Email、Discord 與社群媒體;
  • HackIt 主辦、協辦或掛名參與的活動;
  • 黑客松、工作坊、Game Jam、露營、聚會、成果展示與延伸活動;
  • 活動現場、住宿地點、交通移動、場刊、場佈與工作人員聚會;
  • HackIt 工作群組、協作文件、專案空間與內部討論;
  • 以 HackIt 名義進行的私訊、招募、合作、指導與活動溝通。

即使事情發生在場外、私訊或活動結束後,只要它明顯影響參與者安全、社群信任,或某人繼續參與 HackIt 的能力,HackIt 仍可能依本政策介入處理。


[通用政策]

回報機制

私訊與一對一交流

HackIt 鼓勵參與者彼此交流、認識夥伴與建立社群連結。青少年之間自然、友善、互相尊重的交流,是 HackIt 社群文化的一部分。但工作人員、導師、講者、評審、合作夥伴與成人志工,因為擁有不同角色權力、資源、資訊或決策影響力,與參與者互動時需要承擔更高的界線責任。尤其當互動對象為未成年人時,所有交流都應保持清楚、必要、尊重,並避免形成不對等、難以拒絕或無法被適當追蹤的一對一私人關係。

原則上,HackIt 採取以下做法:

  • 一般活動問題應優先在公開頻道、活動專屬信箱、工單系統或官方指定管道處理。
  • 若問題可以公開處理,應優先使用公開頻道;若涉及個資、安全通報、申訴、醫療、家庭狀況或其他敏感資訊,則應改由官方信箱、工單系統或指定負責人處理,並保留必要紀錄。
  • 若工作人員因活動流程、安全、技術協助、報到、交通、住宿、醫療、遺失物、申訴或其他必要支援,需要與參與者私訊,內容應以必要、簡短、清楚,且與活動直接相關為限。
  • 工作人員不得與參與者進行長時間、曖昧、讓人難以拒絕,或無法被適當追蹤的一對一私人交流。
  • 成人工作人員、導師、講者、評審、合作夥伴與成人志工,尤其應避免與未成年參與者進行非必要、長時間或私人化的一對一交流。
  • 籌備任務、活動決策、資源分配、錄取、評選、獎項、合作安排等事項,除涉及個資、申訴、安全、合約、補助或其他不適合公開討論的內容外,應盡量在籌備團隊專屬頻道、會議紀錄、工單或可追蹤的協作工具中處理,避免只在私人訊息中完成決策或交辦。

以下行為不被接受:

  • 要求對方保密任何讓人不舒服、不安全或違反本守則的互動。
  • 利用工作人員、評審、講者、導師、主辦、合作夥伴或成人身分,對參與者施壓、暗示交換利益,或讓對方難以拒絕。
  • 對未成年人進行曖昧試探、性暗示、關係操控、私下邀約,或任何超出活動必要範圍的私人互動。
  • 持續私訊明顯不想回應、已表示不舒服,或沒有繼續互動意願的人。
  • 詢問與活動無關,且可能造成壓力的私人、感情、性、家庭、創傷、身體或健康資訊。
  • 將原本應公開、透明或由正式流程處理的活動決策、錄取、評選、獎項、資源分配、任務安排或合作事項,放到私人訊息中私下處理。
  • 在私訊中要求參與者提供私人聯絡方式、社群帳號、照片、所在位置等個人資訊。(HackIt 不會透過個人私訊索取這些資料)

如果參與者對任何私訊或一對一交流感到不舒服,可以隨時拒絕回覆、截圖保留紀錄,並向 HackIt 的安全窗口反映。我們會保護你的隱私,並依情況提供協助或採取必要處理。


[實體活動相關]

實體活動中的角色與責任

...


專案經理
專案經理負責在活動籌備階段確認活動具備足夠的安全條件,並確保活動設計、執行計畫與 HackIt 的價值觀一致。專案經理由具備相關活動經驗,並完成 HackIt 內部認證(https://....)。專案經理主要負責確認活動符合本政策、社群公約與隱私政策,並確保活動目標、形式、規模與風險維持在合理範圍內。

在活動籌備期間,專案經理應持續推動風險檢查與安全規劃,確認人力、場地、流程、家長同意、緊急聯絡、醫療與特殊需求等安排已被納入準備,並追蹤籌備進度是否足以支撐活動安全執行。若安全條件不足、風險過高、籌備進度明顯無法支撐活動,或活動設計偏離 HackIt 價值觀,專案經理有責任要求調整活動規模、形式、時間、場地或執行方式等;必要時,也可以要求延後或停止舉辦。

專案經理未必需要出席活動現場,但必須確保活動在開始前已具備基本安全、責任與執行條件。

活動發起人(負責人)
...

安全窗口
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工作人員與成人志工
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參與者
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家長與監護人
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講者、導師、評審、合作夥伴與贊助商
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媒體、攝影與訪客
...


人力配置最低要求

HackIt 活動需依活動風險配置足夠工作人員與成人志工確保活動的安全所需。

以下為角色定義:

  • 「工作人員」包含青少年工作人員與成人志工。
  • 「成人志工」可計入工作人員總數。
  • 「未成年人」包含未成年參賽者與未成年工作人員。
  • 所有人力計算皆採無條件進位。
  • 若活動同時符合多種類型,應採用較高風險類型計算。
活動類型適用定義參賽者 : 工作人員成人志工 : 未成年人
一般活動不過夜、場地固定、主要在室內或可控空間進行,無明顯戶外、交通、住宿或高風險安排。10 : 11 : 30
過夜活動活動包含夜間留宿、睡眠區、通宵活動,或參與者需在主辦方安排下停留至隔日。10 : 1.51 : 20
戶外活動活動主要在戶外進行,或包含跨場地移動、交通接駁、戶外集合、戶外工作坊等安排,但不包含過夜。10 : 21 : 15
戶外過夜 / 高風險活動活動同時包含戶外與過夜,或涉及露營、山區、水域、夜間戶外移動、火源、長距離交通、三天兩夜以上行程,或其他較高風險安排。10 : 31 : 10
最低配置6位工作人員
成人志工估算
2 位以上
其餘工作人員
4

工作人員和成人志工數為根據安全政策的最低要求。

若實際人力未達最低要求,籌備團隊應降低參賽人數、縮短活動時間、取消過夜或戶外安排,或增加工作人員與成人志工。


活動場域場地相關風險管理

一對一空間